In den Stammdaten Materialien können Sie Materialien bzw. Artikel erfassen, die Sie wiederkehrend benötigen.
Änderungen in den Materialien wirken sich nur auf neue Vorgänge (z. B. Zollanmeldungen) aus, bereits erstellte Vorgänge werden nicht mehr geändert.
Wählen Sie dazu Stammdaten – Materialien. Über die Schaltfläche Neu legen Sie ein neues Material an. Über Öffnen können Sie ein bestehendes Material anpassen.
Über den Gültigkeitszeitraum können Sie nicht mehr benötigte Materialstammdaten aussteuern. Anhand verschiedener Gültigkeitszeiträume können Sie auch zukünftige Änderungen in einem bestimmten Material bereits in Ihrem System hinterlegen. Dazu ändern Sie den Gültigkeitszeitraum für das bereits hinterlegte Material und erfassen ein zweites Material mit derselben Materialnummer, dessen Gültigkeitszeitraum nicht mit dem ersten Material überlappen darf.
In den verschiedenen Mappen (Zollanmeldung – Summarische Anmeldung - Versandvorgang ZV) können Sie nun die Daten einpflegen, die für dieses Material immer zutreffen.
- Upload über CSV-Datei: Alternativ importieren Sie eine CSV-Datei mit den Angaben zu Ihren Materialien. Gehen Sie dazu im Menü Material zu CSV-Import. Dann erhalten Sie ein separates Fenster für den Upload.
Über die Schaltfläche Hilfe erhalten Sie eine kurze Schnittstellenbeschreibung. Bitte beachten Sie, dass alle 15 Spalten in einer CSV-Datei vorhanden sein müssen, aber leer übergeben werden können. Nur die zwei mit einem * gekennzeichneten Felder zu Materialnummer und Materialtext sind Pflichtfelder, die gefüllt sein müssen.
Zollanmeldung
Unter Zollanmeldung hinterlegen Sie im Material Informationen in den Bereichen Grunddaten, Details, D.V.1 Angaben sowie zu Unterlagen.
Im Bereich Unterlagen funktioniert dies wie gewohnt über das Pluszeichen.
Nach Speichern & Schließen der Materialeingaben können Sie in einem Vorgang (Zollanmeldung, Summarische Anmeldung, Versandvorgang ZV) dann in der Positionsübersicht bzw. im Bereich Position über die Schaltfläche Neu aus Material ein Material auswählen.
- Bitte beachten Sie, wenn Sie die Funktion Neu aus Material verwenden, weist der Assistent Sie im jeweiligen Vorgang auf gefüllte Felder nur hin, falls die Werte gemäß der Konsistenzbedingungen fehlerhaft sind. So kann es beim Füllen der Felder eines Vorgangs aus den Stammdaten aus Versehen zu falschen Angaben kommen. Füllen Sie daher in den Materialstammdaten nur Werte, die für dieses Material immer zutreffen.