Eine Vorlage erstellen Sie am besten aus einer Ausfuhranmeldung heraus. Auf diese Weise können Sie mithilfe des Assistenten sicherstellen, dass die Inhalte in den einzelnen Feldern fachlich und syntaktisch korrekt sind. Alternativ können Sie Vorlagen auch in der Zentrale unter dem Eintrag Vorlagen − Ausfuhranmeldungen (Vorlagen) erstellen. Hier steht Ihnen der Assistent allerdings nicht zur Verfügung.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie eine Ausfuhranmeldung und stellen Sie sicher, dass alle Feldinhalte gefüllt sind, die Sie in die Vorlage übernehmen möchten.
- Wenn Sie die Position einer Ausfuhranmeldung als Positionsvorlage speichern möchten, öffnen Sie diese Position.
- Korrigieren Sie ggf. die Fehler zu diesen Feldern, auf die der Assistent Sie hinweist.
- Wählen Sie Menü Ausfuhranmeldung − Als Vorlage speichern.
- Es öffnet sich das Formular, mit dem Sie eine Vorlage erstellen können.
- Machen Sie hier die erforderlichen Angaben. Erfassen Sie auf jeden Fall ein eindeutiges Kürzel für diese Vorlage.
- Klicken Sie auf Speichern & schließen.
- Unter Vorlagen − Ausfuhranmeldungen (Vorlagen) finden Sie nun die soeben angelegte Vorlage.
- Wenn Sie in der Vorlage die Feldinhalte ändern, überprüft der Assistent Ihre Eingaben nicht auf fachliche Korrektheit.