- Voraussetzung: Sie besitzen die Rolle I_CLIENTADMIN
Sollte noch kein Anwender in Ihrem Unternehmen diese Rolle haben, beantragen Sie diese beim AEB Support.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie in der Zentrale den Eintrag Stammdaten – Datenextrakt-Definitionen.
- Über die Schaltfläche Neu erstellen Sie einen eigenen Datenextrakt.
Alternativ duplizieren Sie einen vorhandenen Datenextrakt und konfigurieren die vorhandenen Einträge:
- Grunddaten: Vergeben Sie ein Kürzel und ergänzen eine Beschreibung. Legen Sie außerdem über die Berechtigung fest, für wen der Datenextrakt erlaubt ist. Mit I_EVERYONE zum Beispiel dürfen alle den Datenextrakt erstellen.
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Extrahierte Objekte: Wählen Sie zwischen den Start-Objekten:
- Ausfuhranmeldung
- Logeintrag
- Abhängig vom Start-Objekt werden Ihnen unterschiedliche Extraktions-Ebenen angeboten.
Eine Extraktions-Ebene entspricht anschließend jeweils einer ausgegebenen Zeile in Ihrer csv-Datei, die Sie in Excel weiterbearbeiten können. Mehr dazu lesen Sie im Artikel Export: Datenextrakt-Ebenen verstehen - Format: Wählen Sie zwischen den Ausgabeformaten: CSV, JSON oder XML
Formatoptionen konfigurieren
Wechseln Sie bei Auswahl von „CSV“ oder „JSON“ in die Mappe CSV-Formatoptionen bzw. JSON-Formatoptionen und korrigieren Sie bei Bedarf die vordefinierten Angaben.
Daten über die Feldauswahl konfigurieren
In der Mappe Feldauswahl legen Sie fest, welche Daten im Datenextrakt enthalten sein sollen.
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Format CSV
Verwenden Sie die Schaltflächen mit den Pfeilen, um aus der Liste im rechten Bereich Felder für Ihren Datenextrakt hinzuzufügen und deren Reihenfolge festzulegen. Alle hinzugefügten Felder erhalten einen grünen Haken. Über das Suchfeld können Sie einzelne Felder gezielt finden.
Haben Sie ein Feld hinzugefügt, können auf der linken Seite die Bezeichnung unter Extrahierter Spaltenname anpassen. Diese erscheint später in Ihrem Datenextrakt als Spaltenüberschrift.
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Format JSON oder XML
Verwenden Sie die Schaltflächen Hinzufügen oder Alle hinzufügen, um im rechten Bereich der Maske die Felder zu ergänzen, die Ihr Datenextrakt enthalten soll. Dabei bleiben Reihenfolge und Hierarchien erhalten.
Mithilfe der Schaltfläche JSON-Name ändern bzw. XML-Name ändern können Sie die Bezeichnung für das ausgewählte Feld anpassen.