Möchten Sie die Daten aus der Anwendung regelmäßig erhalten, haben Sie die Möglichkeit ein Abonnement dafür einzurichten.
- Sie besitzen die Rolle I_CLIENTADMIN. Sollte noch kein Anwender in Ihrem Unternehmen diese Rolle haben, beantragen Sie diese beim AEB Support.
- Wählen Sie in der Zentrale den Eintrag Stammdaten – Datenabonnements und wählen Sie die
Schaltfläche Neu. Falls Sie ein bereits angelegtes Datenabonnement bearbeiten möchten, klicken
Sie im geöffneten Abonnement oben rechts auf Änderungsmodus aktivieren. - Vergeben Sie ein Kürzel und ergänzen eine Beschreibung.
- Wählen Sie das Start-Objekt aus. Abhängig von dieser Wahl werden Ihnen die verfügbaren
Datenextrakt-Definition angeboten. - Unter den Perioden-Einstellungen legen Sie die Häufigkeit der Datenextrakte, das Startdatum
sowie die Wartezeit in Tagen fest. Je nach Periodisierung sind festgelegte Startzeitpunkte
vorgesehen. Für einen monatlichen Datenextrakt kann das Startdatum nur am 1. eines Monats liegen.
Zur zeitlichen Verschiebung nutzen Sie bei Bedarf eine Wartezeit. Wenn der Datenextrakt immer
zum 16. eines Monats erstellt werden soll, tragen Sie 15 Tage in der Wartezeit ein.
Beachten Sie die das Verwendete Datum. Dieses Feld entscheidet, welcher Zeitpunkt des Vorgangs
genutzt werden soll. Sie können wählen zwischen dem- Anmeldezeitpunkt
- Erfassungszeitpunkt
- Überlassung
- In der Mappe Benachrichtigungen legen Sie fest, welche Personen per E-Mail oder über einen Eintrag in der Assistentenspalte informiert werden sollen, wenn neue Abonnement-Dateien verfügbar sind.
Dazu tragen Sie eine Mailadresse ein oder hinterlegen einen Benutzer. - Speichern Sie Ihre Angaben über die Schaltfläche Speichern & schließen.
Zum Testen wählen Sie in der Übersicht der Datenabonnements im Menü Datenabonnements – Abonnement jetzt ausführen.
- Die Anwendung versendet nun eine E-Mail oder benachrichtigt den hinterlegten Benutzer über einen Eintrag in der Assistentenspalte. Diese Nachrichten enthalten Links zum Download der erstellten Abonnement-Dateien.
Um die Datenextrakte zu erhalten, öffnen Sie über einen solchen Link das Datenabonnement und wechseln in die Mappe Abonnement – Dateien. Hier finden Sie Links zum Download aller bisher erstellten Abonnement-Dateien. Sie können auch mehrere Abonnement-Dateien markieren und gleichzeitig herunterladen. Diese werden dann in einer ZIP-Datei gespeichert.