Die Ansicht einer Übersicht können Sie bei Bedarf anpassen, z.B. indem Sie Spalten definieren oder Einträge sortieren.
Spalten definieren und einstellen
Mit der Spaltendefinition können Sie die in einer Übersicht angezeigten Spalten festlegen und konfigurieren.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
rechts über der Liste, um das Fenster Spaltendefinition zu öffnen.
- Dort sehen Sie links die Spalten, die Ihnen aktuell angezeigt werden. Im rechten Fensterbereich sehen Sie alle verfügbaren Spalten.
- Weitere Spalte einblenden: Markieren Sie im rechten Fensterbereich die gewünschte Spalte und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen
.
- Spalte ausblenden: Markieren Sie im linken Fensterbereich eine Spalte und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen
.
- Reihenfolge der angezeigten Spalten ändern: Markieren Sie im linken Fensterbereich eine Spalte, die Sie verschieben möchten, und verschieben Sie sie mithilfe der Schaltflächen Nach oben
bzw. Nach unten
.
- Sie können die Reihenfolge der Spalten auch direkt in der Übersicht ändern, indem Sie einen Spaltenkopf mit gedrückter Maustaste an eine andere Stelle verschieben.
- In der Spaltendefinition können Sie auch weitere Einstellungen vornehmen, z.B. die Änderung des Spaltennamens oder die Anpassung der Spaltenbreite.
- Voreingestellte Ansicht wiederherstellen: Um alle vorgenommenen Einstellungen rückgängig zu machen, klicken Sie auf die Schaltfläche Standard.
- Klicken Sie abschließend zum Speichern auf die Schaltfläche OK.
Anzahl der angezeigten Listeneinträge festlegen
In der Voreinstellung werden maximal 100 Listeneinträge angezeigt. Sie können die Anzahl der angezeigten Listeneinträge jedoch beliebig ändern:
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf die Anzahl der Elemente (z.B. 23 Elemente oder Erste 100 Elemente) rechts über der Liste, um das Fenster Listeneinträge zu öffnen.
- Gesamtanzahl aller verfügbaren Listeneinträge ermitteln: Klicken Sie auf die Schaltlfäche Eintr. zählen (Einträge zählen).
- Tragen Sie im Feld Max. anzeigen ein, wie viele Einträge Ihnen maximal angezeigt werden sollen.
Einträge einer Liste sortieren
Die Einträge einer Liste können Sie anhand der Spalten sortieren und die Sortierung bei Bedarf wieder zurücksetzen. Sortiert werden nur die angezeigten Zeilen der Liste. Sie erkennen sortierbare Spalten durch ein kleines Dreieck-Symbol rechts vom Spaltennamen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einträge einer Liste zu sortieren:
- Einträge sortieren: Klicken Sie auf den entsprechenden Spaltennamen. Zum Umkehren der Sortierung klicken Sie erneut auf den Spaltennamen.
- Sortierung von Einträgen zurücksetzen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine beliebige Spalte und wählen Sie im Kontextmenü Standard-Sortierung.