Die elektronische Rechnung (E-Rechnung) wird in Deutschland zum Standard im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen Rechnungen grundsätzlich in einem gesetzlich anerkannten elektronischen Format austauschen. Ziel ist es, Geschäftsprozesse zu digitalisieren, die Verarbeitung von Rechnungen zu vereinfachen und den administrativen Aufwand zu reduzieren.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist mehr als ein PDF-Dokument. Sie basiert auf einem strukturierten, maschinenlesbaren Datenformat, das eine automatische Verarbeitung in den empfangenden Systemen ermöglicht. Dadurch können Rechnungen effizienter verarbeitet und Medienbrüche vermieden werden.
Zu den in Deutschland anerkannten Formaten gehören beispielsweise XML-basierte Rechnungsformate sowie ZUGFeRD-Rechnungen, bei denen strukturierte Rechnungsdaten in ein PDF-Dokument eingebettet sind.
Umsetzung von AEB
AEB befindet sich aktuell in der aktiven Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen. Ab Herbst 2026 werden wir die Rechnungsstellung schrittweise auf digitale Rechnungen umstellen.
Der bevorzugte Übertragungsweg ist das Peppol-Netzwerk. Darüber versenden wir Rechnungen im standardisierten XML-Format und ermöglichen eine automatisierte Verarbeitung in den empfangenden Systemen.
Falls kein Empfang über Peppol möglich ist, stellen wir Rechnungen alternativ als ZUGFeRD-Datei per E-Mail bereit. Dieses Format kombiniert ein für Menschen lesbares PDF mit den für die automatisierte Verarbeitung erforderlichen strukturierten Rechnungsdaten.
- Abonnieren Sie diesen Artikel, um bei Neuerungen proaktiv per E-Mail informiert zu werden. Nutzen Sie dazu die Schaltfläche Abonnieren.
Wenn Sie Fragen zum Rechnungsempfang haben oder Änderungen an Ihren Rechnungs- und Kontaktdaten mitteilen möchten, steht Ihnen unser Kontaktformular zur Verfügung.
- Zum Formular: Rechnungskontakt