In AEB-Anwendungen sind bereits vordefinierte Rollen enthalten, die ein Administrator einzelnen Benutzern vergeben kann: Rollen in Ihrem AEB-Produkt.
Außerdem haben Administratoren die Möglichkeit individuelle Rollen zu erstellen, die Rechte einschränken. Diese lassen sich dann einzelnen Benutzern zuweisen.
- Selbstdefinierte Rollen können nur durch einen Administrator der Anwendung erstellt werden (I_CLIENTADMIN).
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Eine eigene Rolle anlegen
Erstellen Sie zunächst eine neue Rolle. Gehen Sie dazu in der Benutzerverwaltung in den Eintrag Rollen. Über die Schaltfläche Neu legen Sie eine Rolle mit sprechendem Kürzel und Namen und ggf. einer kurzen Beschreibung an.
In diesem Beispiel soll der Zugriff auf die Stammdaten der Anwendung eingeschränkt werden:
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Ansicht von Einträgen in der Zentrale einschränken
Soll ein Benutzer auf einzelne oder mehrere Einträge nicht von der Zentrale aus zugreifen dürfen, legen Sie dies anschließend über die Benutzerverwaltung fest. Öffnen Sie dazu innerhalb der Zugriffsrechte die Einträge für die Zentrale.
Markieren Sie den Eintrag in den Zugriffsrechten, der verboten werden soll und weisen Sie dies der neuen Rolle zu. In diesem Beispiel sollen alle Stammdaten eingeschränkt werden. Mit dem Pfeil lassen sich auch die einzelnen Einträge aufklappen und nur einzelne Bereiche wie Firmen oder Bewilligungen bzw. Erlaubnisse einschränken:
Mit Übernehmen wird das Zugriffsrecht in der Rolle eingetragen.
Wählen Sie abschließend, dass der Zugriff über die Zentrale verboten ist und Speichern & schließen Sie Ihre Angaben. -
Die Rolle einem Benutzer zuweisen
In der Benutzerverwaltung öffnen Sie über den Eintrag Benutzer alle Benutzer der Anwendung. Öffnen Sie mit einem Doppelklick den Benutzer, dem Sie die neue Rolle zuweisen wollen. In der Mappe Rollen legen Sie über Hinzufügen die neue Rolle hinzu:
Über Speichern & schließen werden Ihre Änderungen für den Benutzer gespeichert.