Technische Vorbereitungen
Feststellen des Betriebsorts von Origin & Preferences (O&P)
Überprüfen Sie, ob Sie O&P im AEB Rechenzentrum (Cloud) oder On-Premises betreiben:
- Öffnen Sie den Client und gehen Sie zum Reiter „Verbindung“.
- Wenn die URL rz4.aeb.de enthält, betreiben Sie O&P im AEB Rechenzentrum. Das Servicepaket wird automatisch von AEB eingespielt.
- Andernfalls ist O&P bei Ihnen im Unternehmen installiert. Das Herunterladen und Installieren von Servicepaketen liegt in Ihrer Verantwortung.
Vorsystem
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Add-on für SAP® Version 2.3: Planen Sie das Einspielen eines SAP-Transports für Anfang Januar 2026 ein. Dies ist notwendig, um die neuen Ursprungserklärungstexte auf der Rechnung verwenden zu können.
Wichtig: Der Transport enthält nur Texte. Es ist kein Funktionsupdate und es muss also kein vollständiges Update des AEB Add-ons für SAP erfolgen. - Add-on für SAP® Version 3.0: Sie haben kein to-do. Die aktuellen Ursprungstexte für Ihre Rechnungen in SAP werden seitens AEB zum 1. Januar 2026 bereitgestellt.
- Andere Vorsysteme: Wenn Ihr Unternehmen ein anderes Vorsystem als das Add-on für SAP von AEB verwendet (z.B. proAlpha), überprüfen und passen Sie gegebenenfalls die Schnittstelle an. Die Grenzwertdatei wurde mit dem November-Servicepaket 2024 für O&P erweitert.
Organisatorische Vorbereitungen
Personalplanung
Stellen Sie sicher, dass zum Jahresbeginn 2026 Mitarbeitende mit diesen Verantwortungen bereit sind und bereiten Sie sich auf Vertretungen vor:
Vorsystem Add-on für SAP Version 2.3 von AEB:
- Technisch: neue Transporte einspielen
O&P:
- Technisch: Betrieb on premises – Herunterladen und Installieren des Servicepakets
- Fachlich: Betrieb on-premises und im Rechenzentrum Admin – Widget ausführen
Fachliche Vorbereitungen
Zolltarifnummern
Prüfen Sie, ob Sie die Zolltarifnummern der Materialien an O&P übertragen.
Diese Information benötigen Sie während der Ausführung des Widgets in der Software um ggf. das Zurücksetzen der Bewertungen entsprechender Waren zu vermeiden.
Vergleich der Listenregeln
Vergleichen Sie die neuen und alten Listenregeln für Ihre Hauptprodukte.
- Nutzen Sie dazu die Vergleichsmöglichkeiten auf wup.zoll.de.
- Prüfen Sie, ob Sie manuell angelegte Regeln künftig noch benötigen.