Sie können E-Mail-Verteiler zum Versand von E-Mails zu bestimmten Ereignissen in Trade Compliance Management pflegen, z. B.:
- Bei einer Adressprüfung kam es zu einem Treffer.
- Bei der regelmäßigen Good-Guy-Prüfung kam es zu einem Good-Guy-Alarm.
- Bei der Exportkontrolle kam es zu einer Beschränkung.
- Im License Management wurde eine Freigabe automatisch erstellt.
Legen Sie die gewünschten E-Mail-Verteiler mit den E-Mail-Adressen an.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Sie besitzen die Rolle I_COMPLIANCEADMIN.
- Wählen Sie in der Zentrale den Eintrag Administration – Compliance – E-Mail-Verteiler (Protokolle).
- Wählen Sie die Schaltfläche Neu, um einen neuen E-Mail-Verteiler anzulegen, und füllen Sie die Felder.
- Mehrere E-Mail-Adressen trennen Sie jeweils über ein Semikolon.
Hinweise
- Die wichtigsten E-Mail-Verteiler für einzelne Mandanten erstellen Sie über die Menüfunktion E-Mail-Verteiler – Standardverteiler erstellen. Im Anschluss tragen Sie jeweils die E-Mail-Adressen der Verantwortlichen ein.
- Bei Bedarf können Sie für License Management für das Rechtsgebiet Deutschland einen E-Mail-Verteiler für das Ereignis Alle Freigabeereignisse einrichten. Hinterlegen Sie hier dann die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen für das Verwalten der Genehmigungen.
- Wenn Sie in einem E-Mail-Verteiler die Felder Mandant, Compliance-Profil und/oder Partnersystem ausfüllen, dann müssen die entsprechenden Felder im Compliance-Protokoll jeweils exakt den gleichen Wert haben, damit eine Benachrichtigung verschickt wird.
- Mithilfe des Feldes Modus Org.-einheiten können Sie entscheiden, ob Ihre E-Mail-Verteiler für alle Organisationseinheiten gelten sollen oder nur für bestimmte.
Die Organisationseinheiten wiederum können Sie per Schnittstelle aus Ihrem Vorsystem übernehmen.