Customs Management: Datenextrakte erstellen

Aus den Vorgängen in Customs Management können Sie einfach Auswertungen erstellen, indem Sie festlegen, welche Felder, Ebenen oder Transaktionsarten enthalten sein sollen und welches Ausgabeformat Sie benötigen. Mit einem Datenabonnement werden diese Datenextrakte in regelmäßigen Intervallen ausgeführt und die zuständigen Personen per E-Mail informiert, sobald diese zur Verfügung stehen.

Erstellen von Datenextrakt-Definitionen

• Voraussetzung: Sie benötigen die Rolle I_CLIENTADMIN.

1. Gehen Sie über die Zentrale – Stammdaten – Datenextrakt-Definitionen.
   
2. Klicken Sie auf Neu, um eine neue Definition zu erstellen. Alternativ öffnen Sie eine bereits vorhandene Definition, um diese zu ändern. 
   Mit der Schaltfläche Duplizieren erstellen Sie eine neue Definition auf der Grundlage einer bereits vorhandenen Definition. Diese enthält dann dasselbe Startobjekt, dieselbe Extraktionsebene und dasselbe Format
   

3. Tragen Sie ein Kürzel und eine Beschreibung in der Mappe Datenextrakt-Definition ein, außerdem:

   • Erlaubt für: Rolle, die es erlaubt, Extraktionen unter Verwendung dieser Definition durchzuführen.
   • Start-Objekt: Von dem die Daten extrahiert werden sollen. Beachten Sie, dass aktuelle Vorgänge und archivierte Vorgänge jeweils separat aufgeführt sind. Start-Objekte sind beispielsweise: Ausfuhr- oder Einfuhranmeldungen, Transit-Eingänge oder Transit-Ausgänge.
   • Extraktions-Ebene: Grunddaten- oder Positionsebene für das jeweilige Land.
   • Format: CSV, JSON oder XML.

   

4. Wenn Sie CSV oder JSON als Format auswählen, wird eine Mappe mit den verfügbaren Optionen angezeigt. Wechseln Sie zu CSV-Formatoptionen oder JSON-Formatoptionen und passen Sie die Einstellungen an.
5. Sobald Sie das Start-Objekt und die Extraktions-Ebene ausgewählt haben, steht Ihnen die Mappe Feldauswahl zur Verfügung. Hier legen Sie fest, welche Felder extrahiert werden sollen. Die Felder, die Sie für die Extraktion ausgewählt haben, werden mit einem Häkchen gekennzeichnet.
   

6. CSV-Format: Wählen Sie das gewünschte Feld aus und verwenden Sie die Pfeile, um Felder hinzuzufügen oder zu entfernen. Die im Extrakt enthaltenen Felder werden in der linken Spalte angezeigt. Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile, um die Reihenfolge der Felder festzulegen.
   

   Den im Extrakt angezeigten Feldnamen können Sie in der Spalte Extrahierter Spaltenname individuell anpassen.

7. JSON- oder XML-Format: Wählen Sie das gewünschte Feld aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um dieses Feld in den Datenextrakt aufzunehmen. Alternativ klicken Sie auf die Schaltfläche Alle hinzufügen, um alle verfügbaren Felder in den Datenextrakt aufzunehmen. Die aufgenommenen Felder werden in der rechten Spalte angezeigt. Die Reihenfolge und Hierarchien bleiben erhalten. Felder können bei Bedarf mit den Schaltflächen Entfernen oder Alle entfernen aus der Auswahl entfernt werden.
   

   Verwenden Sie die Schaltfläche JSON-Name ändern oder XML Name ändern, um den Anzeigenamen für das ausgewählte Feld anzupassen.

8. Klicken Sie auf Speichern & schließen, wenn Sie fertig sind.

Datenextrakte erstellen

• Voraussetzungen: Sie haben bereits eine Datenextrakt-Definition für die gewählten Vorgänge und das zugehörige Land erstellt und Sie verfügen über die Rolle, um diesen auszuführen.

1. Gehen Sie im Menü Zentrale – Zoll – gewünschtes Land – gewünschte Anmeldungsart. In diesem Beispiel Vereinigtes Königreich – Ausfuhranmeldungen (UK).
   
2. Wählen Sie die Vorgänge aus, aus denen Sie Daten extrahieren möchten, oder filtern Sie diese zunächst.
3. Klicken Sie in der Menüleiste auf das Menü zur Anmeldungsart – hier im Beispiel Ausfuhranmeldung – und wählen Sie Daten extrahieren.
   
4. Wählen Sie im Fenster Datenextraktion aus, aus welchen Objekten die Daten extrahiert werden sollen: ausgewählte, angezeigte oder gefilterte. Anschließend wählen Sie die zu verwendende Datenextrakt-Definition aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Datei erstellen.
   
   Bitte beachten Sie die technische Limitierung von 200.000 Datensätzen sowie die Zeitbegrenzung von 60 Minuten.
5. Wenn die Datei erstellt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen. Wenn die Bestätigungsmeldung für den Download angezeigt wird, klicken Sie auf Schließen.
   

Datenabonnements erstellen

Datenextrakte können in festgelegten Intervallen automatisch zum Download erstellt werden. Anschließend werden die zuständigen Personen per E-Mail über die Fertigstellung benachrichtigt.

• Auf die Datenextrakt-Dateien kann auch über die API zugegriffen werden:  
  Einzelheiten finden Sie in der API-Dokumentation 
  Um diese Funktion zu konfigurieren, wenden Sie sich an den AEB-Support.

Um ein neues Datenabonnement zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

• Voraussetzungen: Sie haben bereits eine Datenextrakt-Definition für die gewählten Vorgänge erstellt und Sie verfügen über die Rolle I_CLIENTADMIN.

1. Gehen Sie im Menü Zentrale – Stammdaten – Datenabonnements und klicken auf Neu.
   

   Hinweis: Wenn Sie ein bereits erstelltes Datenabonnement bearbeiten möchten, öffnen Sie das Abonnement und wählen dann oben rechts auf dem Desktop Änderungsmodus aktivieren.
   

2. Füllen Sie die Felder in der Mappe Datenabonnement und geben Sie dabei an, welche Datenextrakt-Definition und innerhalb der Datenfelder zur Perioden-Einstellung welche Zeiträume verwendet werden sollen.
   
3. Falls verfügbar, kann die Mappe Freier Filter verwendet werden, um die im Datenextrakt enthaltenen Objekte einzuschränken. Sie können beispielsweise festlegen, dass nur Vorgänge mit bestimmten Eigenschaften berücksichtigt werden sollen. 
   Mehr Details zu den Filteroptionen finden Sie im Benutzerhandbuch im Abschnitt „Mit Sichten und komplexen Filtern arbeiten“ unter „Spezifische Suchanfragen mit komplexen Filtern abbilden“.
4. Wechseln Sie zur Mappe Benachrichtigungen und legen Sie fest, wer per E-Mail oder Benutzernachricht benachrichtigt werden soll, wenn neue Datenextrakte verfügbar sind.
   
5. Klicken Sie auf Speichern & schließen, um Ihre Änderungen zu speichern.

6. Möchten Sie das Abonnement testen, gehen Sie zur Übersicht über Datenabonnements und wählen im Menü Datenabonnements und den Eintrag Abonnement jetzt ausführen.
   

   Nun sendet Customs Management E-Mails und/oder erstellt Benachrichtigungen für die gewählten Benutzer. Diese Benachrichtigungen enthalten Links zum Herunterladen der erstellten Datenextrakte.

7. Öffnen Sie den Datenextrakt über den Link – oder öffnen Sie den Eintrag Datenabonnement über Stammdaten – und wechseln Sie zur Registerkarte Abonnement Dateien. Hier können Sie alle erstellten Abonnementdateien herunterladen. Wenn Sie mehrere Abonnementdateien auswählen, erhalten Sie alle Datenextrakte in einer ZIP-Datei.