Sie möchten eine E-Mail erhalten, wenn z. B. ein Abgabenbescheid, eine Entladeerlaubnis, Überlassung oder ein technischer bzw. fachlicher Fehler eingetroffen ist? So legen Sie fest, bei welchen Ereignissen Import Filing: ATLAS eine E-Mail an ausgewählte Empfänger versendet.
E-Mail-Benachrichtigung einrichten
- Klicken Sie in den Stammdaten auf Benachrichtigungskonfig. Über die Schaltfläche Neu öffnen Sie die Benachrichtigungskonfiguration:
- Aktivieren Sie zunächst die Option Aktiv, indem Sie das Feld anhaken. Nur so erhalten Sie anschließend E-Mails in Ihrem Postfach. Bestätigen Sie im Hinweisfenster, dass Sie zur Kenntnis genommen haben, dass dadurch eine unverschlüsselte Kommunikation oder Datenübertragung ausgelöst wird. Tragen Sie nun ein sprechendes Kürzel ein und wählen Sie einen Kontext aus, z. B. Zollanmeldung:
Beí Zollanmeldungen können Sie sich beispielsweise benachrichtigen lassen über erhaltene Abgabenbescheide, fachliche oder technische Fehlermeldungen oder ob eine Überlassung eingetroffen ist. - Nach Klick auf die Schaltfläche Neu entscheiden Sie zunächst, ob Sie über das Ereignis eine E-Mail erhalten möchten, oder ob der Hinweis als AEB-Nachricht auf dem Desktop angezeigt werden soll. Wenn Sie AEB-Nachricht auswählen, erhält der Benutzer innerhalb der Assistentenspalte eine Benachrichtigung:
- Wählen Sie E-Mail aus, öffnen sich weitere Felder. Sie haben dann die Möglichkeit verschiedene E-Mail-Empfänger einzutragen sowie weitere Konfigurationen vorzunehmen, wie z. B. eine Ersatz E-Mailadresse:
Bei Bedarf können Sie die Benachrichtigungen noch mit Bedingungen oder Ausnahmen versehen. In diesen Fällen werden Sie nur benachrichtigt, wenn z. B. bestimmte Empfänger, Käufer oder Abfertigungszollstellen betroffen oder nicht betroffen sind. Wechseln Sie dazu in die Mappe der Bedingungen.
Mit Übernehmen speichern Sie Ihre Einstellung und Sie werden bei den nächsten Vorgängen benachrichtigt.