Im Folgenden sind die Online- und die Batchprüfung beschrieben. Nicht für jedes SAP-Geschäftsobjekt unterstützt AEB die Online-Prüfung. Details entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung.
In der Regel ist eine Kombination beider Prüfarten aktiv:
- die Online-Prüfung für Debitoren, Kreditoren, Geschäftspartner, Verkaufsbelege, Lieferungen und Einkaufsbelege und
- die Batchprüfung für die Stammdaten Debitoren, Kreditoren oder Geschäftspartner. Diese erfolgt
i. d. R. wöchentlich, monatlich oder quartalsweise.
Ein Geschäftsobjekt wird dann geprüft, wenn:
- für die Organisationsebene des Geschäftsobjekts eine Organisationseinheit ermittelt wird (Documentation Center > Installations- und Konfigurationsleitfaden > Ermittlung der Organisationseinheit) und
- wenn für das Geschäftsobjekt und die ermittelte Organisationseinheit eine Verbindung angelegt wurde (Documentation Center > Installations- und Konfigurationsleitfaden > Verbindung) und
- wenn für das Geschäftsobjekt die Prüfung in den Prüfungseinstellungen aktiv ist (
- Documentation Center > Installations- und Konfigurationsleitfaden > Prüfeinstellungen) und
- wenn kein explizit konfigurierter oder entwickelter Ausschluss existiert (Zum Artikel: Wie wird das Prüfvolumen für Compliance Screening oder Export Controls in SAP® konfiguriert?)
Online-Prüfung
Das AEB Add-on für SAP integriert sich in diverse SAP-Integrationspunkte. Lernen Sie mehr dazu in der Installationsanleitung (Documentation Center > Installations- und Konfigurationsleitfaden > Installation).
Diese Integrationspunkte für von AEB unterstützte Geschäftsobjekte werden im Rahmen der SAP-Speicherroutine durchlaufen und rufen jeweils die AEB-Prüfung auf.
Kurz: Beim Speichern eines oder mehrerer Geschäftsobjekte werden diese Integrationspunkte i. d. R. durchlaufen und führen damit zu einer Prüfung durch Compliance Screening und Export Controls (wenn entsprechend konfiguriert und unterstützt). Es können Einzeländerungen oder Massenänderungen an SAP-Geschäftsobjekten vorgenommen werden. Das bedeutet, dass Geschäftsobjekte jedes Mal erneut geprüft werden, wenn diese gespeichert werden.
- In Compliance Screening gibt es zusätzlich noch die asynchrone Prüfung. Diese verhält sich in diesem Kontext wie die Online-Prüfung. Der Unterschied ist, dass die asynchrone Prüfung zunächst zwischengespeichert und erst später von einem zyklischen Job abgearbeitet wird. Für das Verständnis des hier beschriebenen Sachverhalts ist das jedoch unerheblich.
Batchprüfung
Das AEB Add-on für SAP verfügt für die von AEB unterstützten Geschäftsobjekte jeweils über einen Job, der Massenprüfungen von vorselektierten Geschäftsobjekten durchführt. Lernen Sie mehr zu den Jobs in der Installationsanleitung ((Documentation Center > Installations- und Konfigurationsleitfaden > Jobs einrichten).
In dem Artikel Wie wird das Prüfvolumen für Compliance Screening oder Export Controls in SAP® konfiguriert? erfahren Sie, welche Abweichungen zu diesem Standardverhalten einstellbar sind oder wie Sie herausfinden, welche eingestellt sind.