Immer wieder kommt es vor, dass in einer Ausfuhranmeldung mit z. B. vielen Positionen Änderungen erforderlich werden, oder Unterlagen hinzugefügt werden müssen. Oft ist das mit beträchtlichem Aufwand verbunden. Die in Export Filing: ATLAS integrierte Korrekturfunktion erleichtert Ihre Arbeit und hilft schnell und unkompliziert.
Mit nur einem Eintrag können Sie innerhalb einer Ausfuhranmeldung gleichzeitig alle Positionen, Unterlagen, Vorpapiere, Packstücke, Vorlagen oder sonstige Verweise bearbeiten, korrigieren oder hinzufügen. Sie finden die Korrekturmöglichkeiten auf Positionsebene in der Menüzeile zur Position:
Der Positionskorrektor
Hier haben Sie die Möglichkeit folgende Angaben bei mehreren Positionen einer Ausfuhranmeldung gleichzeitig zu ändern:
- Stat. WarenNr. (statistische Warennummer)
- Warenbezeichnung
- Verfahren
- Zusätzliches Verfahren (Nationales Verfahren)
- Versendungsregion
- Art d. Geschäfts (Art des Geschäfts)
Markieren Sie die Positionen, für die Sie Korrekturen vornehmen möchten. Anschließend wählen Sie im Menü Position die Menüfunktion Positionskorrektor:
In der Feldgruppe Änderungsmodus legen Sie die Art der Korrekturen fest. Anschließend geben Sie in der unteren Feldgruppe die Werte für die einzelnen Felder an:
- Wenn Sie Leere Felder füllen oder Überschreiben anhaken, heißt die untere Feldgruppe Grunddaten befüllen/überschreiben. Hier geben Sie neue Werte für die gewünschten Felder ein. Nicht gefüllte Felder werden bei den Änderungen dann nicht berücksichtigt.
- Beim Korrekturmodus Ersetzen heißt die untere Feldgruppe Grunddaten ersetzen. Hier geben Sie jeweils den alten Wert an, den Sie ersetzen möchten, und den neuen Wert, durch den er ersetzt werden soll. Felder, deren alten und neuen Wert Sie leer lassen, werden bei den Änderungen nicht berücksichtigt.
Der Korrektor für sonstige Verweise oder Unterlagen
Hier haben Sie die Möglichkeit, Unterlagencodierungen mehrerer Positionen einer Ausfuhranmeldung gleichzeitig hinzuzufügen oder zu ersetzen. Markieren Sie die Positionen, für die Sie Korrekturen vornehmen möchten. Anschließend wählen Sie im Menü Position die Menüfunktion Sonstige-Verweise-Korrektor bzw. Unterlagenkorrektor:
In der Feldgruppe Änderungsmodus legen Sie Korrektur- und Auswahlmodus fest. Anschließend geben Sie in der unteren Feldgruppe die Werte für die einzelnen Felder an:
- Beim Korrekturmodus Hinzufügen heißt die untere Feldgruppe Unterlage(n) hinzufügen bzw. Sonstigen Verweis hinzufügen. Hier erfassen Sie neue Werte für eine oder mehrere Unterlagen, die den bereits erfassten Unterlagen der einzelnen Positionen hinzugefügt werden sollen.
- Beim Korrekturmodus Ersetzen heißt die untere Feldgruppe Unterlage ersetzen bzw. Sonstigen Verweis ersetzen. Hier geben Sie jeweils die Werte zu der alten Unterlagencodierung an, die Sie ersetzen möchten, und die Werte der neuen Unterlage, durch die die alte Unterlage ersetzt werden soll.
Der Vorpapierkorrektor
Analog zur Unterlagenkorrektur können Sie hier die Vorpapiere mehrerer Positionen innerhalb einer Ausfuhranmeldung gleichzeitig ändern.
Markieren Sie die Positionen, für die Sie Korrekturen vornehmen möchten. Anschließend wählen Sie im Menü Position die Menüfunktion Vorpapierkorrektor: In der Feldgruppe Änderungsmodus legen Sie Korrektur- und Auswahlmodus fest. Anschließend geben Sie in der unteren Feldgruppe die Werte für die einzelnen Felder an:
- Beim Korrekturmodus Hinzufügen heißt die untere Feldgruppe Vorpapier(e) hinzufügen. Hier erfassen Sie neue Werte für eines oder mehrere Vorpapiere, die den bereits erfassten Vorpapieren der einzelnen Positionen hinzugefügt werden sollen.
- Beim Korrekturmodus Ersetzen heißt die untere Feldgruppe Vorpapiere ersetzen. Hier geben Sie jeweils die Werte zu dem alten Vorpapier an, das Sie ersetzen möchten und die Werte des neuen Vorpapiers, durch das das alte Vorpapier ersetzt werden soll.
Der Packstückkorrektor
Hier können Sie die Packstücke für eine oder mehrere Positionen innerhalb einer Ausfuhranmeldung gleichzeitig hinzufügen, ersetzen oder als Beipack melden. Auch können neue Packstücke angelegt werden:
Der Vorlagenkorrektor
Darüber können Sie bestimmte Datenfelder in allen oder in ausgewählten Vorlagen befüllen, ändern oder ersetzen werden. Gehen Sie zunächst in die Übersicht der Vorlagen.
Markieren Sie die gewünschten Vorlagen. Anschließend wählen Sie in der Menüzeile Vorlagen die Menüfunktion Kopfvorlagen korrigieren...:
Im Änderungsmodus legen Sie Korrektur- und Auswahlmodus fest. Entscheiden Sie, ob Sie nur in den von Ihnen markierten oder in allen Vorlagen leere Felder füllen, Felder überschreiben oder Einträge ersetzen möchten:
Anschließend geben Sie in den Grunddaten die Werte für die einzelnen Felder an.
Sie können folgende Inhalte ändern:
- Bewilligung (SDE/EIR)
- Ausfuhrzollstelle
- Ausgangszollstelle